Перевод кассовой техники на работу с НДС 20% в соответствии с 303-ФЗ от 03.08.2018 вызывает множество вопросов. В данной статье собраны самые популярные из них.
Платное обновление внутреннего программного обеспечения ККТ
Большинство разработчиков касс в стране объявили, что переход на поддержку нового порядка налогообложения в ККТ будет осуществляться на платной основе.
Обосновывается это необходимостью вложений в разработку новых версий внутреннего программного обеспечения ККТ, соответствующего изменениям законодательства. При этом под платное обновление будут попадать только существенные изменения, такие как смена НДС, поддержка маркировки и прослеживаемости товаров, изменения в ФФД. Промежуточные прошивки, исправляющие обнаруженные ошибки, по-прежнему будут бесплатны. Одна лицензия – одна касса
Приобретение права на использование новой версии внутреннего ПО кассы будет жестко привязано к заводскому номеру аппарата. Это не позволит использовать купленную лицензию одновременно на нескольких ККТ. Обновление будет доступно в двух вариантах:
- Однократная лицензия – дает возможность установить на ККТ одну, самую новую версию прошивки, доступную на данный момент.
- Многократные лицензии (как правило, сроком на один год) – позволяют в течении срока действия лицензии устанавливать на ККТ все новые, появившиеся за это время версии внутреннего ПО.
Прошивка за прошивкой...
В течение 2019 года нас ожидают серьезные изменения, связанные с внедрением маркировки и прослеживаемости товаров в России. Эти изменения затронут форматы чеков и порядок обмена ККТ с ОФД. При этом на текущий момент данные изменения пока не утверждены, следовательно, после смены НДС, кассы придется снова перепрошивать для поддержки маркировки.
Тщательно взвесьте, затронут ли вас эти изменения и что будет выгоднее – купить единоразовую лицензию на перепрошивку ККТ или получить доступ к новым прошивкам сразу на год вперед. В таблице мы собрали список производителей и те условия на обновление внутреннего ПО ККТ, которые установлены по состоянию на 09.11.18. Данный список может изменяться и дополняться.
Как определить, нужно ли вам обновлять версию прошивки ККТ ?
1 января 2019 года нас ожидают два существенных изменения.
Прекращение поддержки ФФД 1.0
Оно затронет всех пользователей кассовых аппаратов, которые все еще не перешли на ФФД 1.05. Кассы с ФФД 1.0 будут сняты с учета в одностороннем порядке 1 января 2019 года. Даже если ваша версия ККТ не поддерживает ФФД 1.05, обновление для нее скорее всего будет бесплатным – для всех касс такое обновление было разработано уже давно и распространялось бесплатно.
Смена ставки НДС с 18% на 20%
Данное изменение затрагивает только те компании, которые работают на ОСН и ведут учет НДС. Также, если ваша компания выступает агентом по отношению к таким компаниям, она также будет вынуждена обновить свою кассу, для отражения НДС поставщика в кассовом чеке.
Если вы не учитываете НДС и не отражаете его в кассовых операциях, то можно спокойно работать дальше. Данное обновление вас не затрагивает.
Разобраться окончательно, нужно ли вам обновление или нет и в каком виде оно доступно для вашего кассового аппарата довольно сложно.
Как будет осуществлен переход на НДС 20%?
Новые версии внутреннего ПО ККТ реализованы таким образом, что смена ставки произойдет в автоматическом режиме. Все товары, которые в 2018 году продавались с НДС 18% в 00:00 1 января 2019 года будут отражаться и учитываться на кассе с НДС 20%. Одна ставка просто заменит другую ставку.
Важно при этом понимать, каким образом ваша кассовая программа обрабатывает информацию о сумме НДС – рассчитывает ее самостоятельно или отдает этот расчет в функции ККТ. В первом случае будет также необходимо обновить кассовую программу, иначе ставка НДС на чеке будет 20%, а вот сумма НДС может остаться 18%, что будет серьезным нарушением.
Рекомендации специалистов<