Заказать звонок Написать письмо

(343) 216-57-43, -44  Кассы, весы и ремонт

(343) 363-00-14  Эвотор, Sigma

(343) 216-57-42, -47  Автоматизация торговли

Работаем по всей России

КаталогАкцииМаркировкаУслугиАвтоматизацияПартнерамО компанииКонтакты
Маркировка товаров
Автоматизация
Онлайн-кассы
Комплекты: торговое оборудование и ПО
Сканеры штрих-кода
Акции, распродажи
Услуги
Эквайринг
Принтеры этикеток
POS-оборудование
Терминалы сбора данных
Программное обеспечение
Весы
Счетчики и детекторы
Аксессуары
Расходные материалы
Онлайн-касса 90Ф

Порядок перевода касс на НДС 20%

Перевод кассовой техники на работу с НДС 20% в соответствии с 303-ФЗ от 03.08.2018 вызывает множество вопросов. В данной статье собраны самые популярные из них.

Платное обновление внутреннего программного обеспечения ККТ

Большинство разработчиков касс в стране объявили, что переход на поддержку нового порядка налогообложения в ККТ будет осуществляться на платной основе.

Обосновывается это необходимостью вложений в разработку новых версий внутреннего программного обеспечения ККТ, соответствующего изменениям законодательства. При этом под платное обновление будут попадать только существенные изменения, такие как смена НДС, поддержка маркировки и прослеживаемости товаров, изменения в ФФД. Промежуточные прошивки, исправляющие обнаруженные ошибки, по-прежнему будут бесплатны. Одна лицензия – одна касса

Приобретение права на использование новой версии внутреннего ПО кассы будет жестко привязано к заводскому номеру аппарата. Это не позволит использовать купленную лицензию одновременно на нескольких ККТ. Обновление будет доступно в двух вариантах:

  • Однократная лицензия – дает возможность установить на ККТ одну, самую новую версию прошивки, доступную на данный момент.
  • Многократные лицензии (как правило, сроком на один год) – позволяют в течении срока действия лицензии устанавливать на ККТ все новые, появившиеся за это время версии внутреннего ПО.

Прошивка за прошивкой...

В течение 2019 года нас ожидают серьезные изменения, связанные с внедрением маркировки и прослеживаемости товаров в России. Эти изменения затронут форматы чеков и порядок обмена ККТ с ОФД. При этом на текущий момент данные изменения пока не утверждены, следовательно, после смены НДС, кассы придется снова перепрошивать для поддержки маркировки.

Тщательно взвесьте, затронут ли вас эти изменения и что будет выгоднее – купить единоразовую лицензию на перепрошивку ККТ или получить доступ к новым прошивкам сразу на год вперед. В таблице мы собрали список производителей и те условия на обновление внутреннего ПО ККТ, которые установлены по состоянию на 09.11.18. Данный список может изменяться и дополняться.

Как определить, нужно ли вам обновлять версию прошивки ККТ ?

1 января 2019 года нас ожидают два существенных изменения.

Прекращение поддержки ФФД 1.0

Оно затронет всех пользователей кассовых аппаратов, которые все еще не перешли на ФФД 1.05. Кассы с ФФД 1.0 будут сняты с учета в одностороннем порядке 1 января 2019 года. Даже если ваша версия ККТ не поддерживает ФФД 1.05, обновление для нее скорее всего будет бесплатным – для всех касс такое обновление было разработано уже давно и распространялось бесплатно.

Смена ставки НДС с 18% на 20%

Данное изменение затрагивает только те компании, которые работают на ОСН и ведут учет НДС. Также, если ваша компания выступает агентом по отношению к таким компаниям, она также будет вынуждена обновить свою кассу, для отражения НДС поставщика в кассовом чеке.

Если вы не учитываете НДС и не отражаете его в кассовых операциях, то можно спокойно работать дальше. Данное обновление вас не затрагивает.

Разобраться окончательно, нужно ли вам обновление или нет и в каком виде оно доступно для вашего кассового аппарата довольно сложно.

Как будет осуществлен переход на НДС 20%?

Новые версии внутреннего ПО ККТ реализованы таким образом, что смена ставки произойдет в автоматическом режиме. Все товары, которые в 2018 году продавались с НДС 18% в 00:00 1 января 2019 года будут отражаться и учитываться на кассе с НДС 20%. Одна ставка просто заменит другую ставку.

Важно при этом понимать, каким образом ваша кассовая программа обрабатывает информацию о сумме НДС – рассчитывает ее самостоятельно или отдает этот расчет в функции ККТ. В первом случае будет также необходимо обновить кассовую программу, иначе ставка НДС на чеке будет 20%, а вот сумма НДС может остаться 18%, что будет серьезным нарушением.

Рекомендации специалистов

Никаких специальных действий для переключения ставки НДС тем компаниям, которые будут работать в новогоднюю ночь делать не нужно. Однако мы рекомендуем для упрощения учета все-таки закрыть кассовую смену в 2018 году и открыть новую уже в 2019 году. В этом случае разные ставки НДС окажутся в разных отчетах и это сильно упростит работу вашего бухгалтера.

Возврат товара с НДС 18% в 2019 году

Как мы уже отмечали ранее в 2019 году в обновленном кассовом аппарате ставка НДС 18% будет заменена на ставку НДС 20%. При этом по правилам товар, купленный в 2018 году нужно будет возвращать в 2019 году со ставкой 18%. На кассовом аппарате это сделать корректно будет уже невозможно. С учетом такой особенности ФНС выпустила Письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@, в котором указано:

«При возврате с 01.01.2019 товаров, оплаченных лицами, не являющимися налогоплательщиками НДС, и (или) налогоплательщиками, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, которым счета-фактуры не выставляются, и отгруженных (переданных) указанным лицам до 01.01.2019, в книге покупок регистрируется корректировочный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям возврата, совершенным в течение календарного месяца (квартала), независимо от показаний контрольно-кассовой техники»

Это позволяет бухгалтерам корректно вести налоговый учет, игнорируя технические особенности работы кассового аппарата.

Порядок обновления ККТ для работы с НДС 20%

У большинства производителей кассовых аппаратов порядок обновления такой:

  • Прошивки ККТ привязаны к серийному номеру кассового аппарата
  • Доступ к прошивкам имеют только авторизованные сервисные центры (АСЦ) по обслуживанию касс данного производителя
  • Клиент может приобрести лицензию на обновление ККТ только через АСЦ
  • Клиент оплачивает АСЦ лицензию, АСЦ покупает лицензии у производителя или использует приобретенные и предоплаченные ранее лицензии.
  • АСЦ проводит обновление ККТ и активирует прошивку приобретенной лицензией для каждой ККТ, привязывая ее к серийному номеру аппарата.

Клиент может самостоятельно выполнить обновление прошивки кассового аппарата, отказавшись от услуг АСЦ. Лицензию на прошивку при этом все равно будет необходимо приобрести у авторизованного сервисного центра.

Порядок обновления подразумевает «привязку» купленной лицензии к серийному номеру кассового аппарата. Делается это при помощи кода защиты (КЗ), который генерирует поставщик при такой привязке. Код защиты вводится в кассу после обновления, и активирует новую прошивку на аппарате. Процесс генерации кода защиты может занять у поставщика несколько дней, особенно в период «высокого сезона».

Помните, что до 1 января 2019 года в нашей стране нужно обновить около 1,5 млн. кассовых аппаратов. Не оставляйте этот процесс на последние дни. Получить коды защиты в конце декабря в нужный вам срок будет скорее всего просто невозможно из-за высокой нагрузки на сервера разработчиков.

Мы советуем воспринимать изменение ставки НДС и необходимость перепрошивки кассовых аппаратов как погодное явление – изменить этот процесс невозможно. Можно только хорошо подготовится и минимизировать тот негатив, который он несет вместе с собой.

Источник: СофтБаланс

Мгновенная оплата
Фискальный накопитель

Спецпредложения

1390 руб
Электронная квалифицированная подпись для Маркировки

Новости компании

16 октября 2020 Читать новость: Терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim – новинка компании АТОЛ для работы с маркированными товарами
Терминал сбора данных АТОЛ Smart.Slim – новинка компании АТОЛ для работы с маркированными товарами
15 октября 2020 Читать новость: Сканер Newland для маркировки со скидкой 30%!
Сканер Newland для маркировки со скидкой 30%!
7 октября 2020 Читать новость: Вебинар «Как законно продавать фотоаппараты и вспышки».
Вебинар «Как законно продавать фотоаппараты и вспышки».

Наши клиенты

Университетская столовая «Большая перемена» г. Екатеринбург
Продуктовый супермаркет «Олимпия» г. Екатеринбург
Мастерская гравировки и печати на чехлах «aiVai» г. Екатеринбург

О нас говорят

Большое спасибо специалистам компании "Ориент-96" за блестяще организованную автоматизацию. Все поставленные цели и задачи были выполнены качественно и в срок. Работать стало существенно легче! Миткалёва Ольга, владелица кафе "Гермес"

(343) 216-57-43, -44  Кассы, весы и ремонт

(343) 363-00-14  Эвотор, Sigma

(343) 216-57-42, -47  Автоматизация торговли

Екатеринбург, ул. Чайковского, 16
Заказать звонок Написать письмо
Курсы валют ЦБ РФ

USD 78.87     EUR 92.6

(343) 216-57-43, -44  Кассы, весы и ремонт

(343) 363-00-14  Эвотор, Sigma

(343) 216-57-42, -47  Автоматизация торговли

Курсы валют ЦБ РФ

USD 78.87     EUR 92.6