42 актуальных пункта о ЕГАИС

1. Вступил ли в силу закон о ЕГАИС?

Да. 3 июля 2015 закон был официально опубликован в «Российской газете». Однако вступление в силу новых законодательных требований происходит поэтапно.

2. Для чего нужен сканер двумерных штрих-кодов?

На каждую бутылку с алкоголем наклеена специальная или акцизная марка, содержащая двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками. Для того, чтобы её считать и зафиксировать продажу в системе ЕГАИС нужен сканер, способный считывать 2D-коды.

3. Что такое УТМ?

УТМ – это сокращённое название универсального транспортного модуля ЕГАИС. Он представляет собой бесплатное программное обеспечение без пользовательского интерфейса, отвечающее за автоматическую передачу обязательных данных в ФС РАР.

УТМ ЕГАИС собирает и передаёт информацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе неакцизном товаре в момент осуществления хозяйственных операций оптовыми и розничными организациями.

УТМ ЕГАИС является разработкой ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ».

4. ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ»

Федеральное государственное унитарное предприятие «ЦентрИнформ» — системный интегратор в области информатизации и защиты информации.

Предприятие было создано в 1996 году как ключевой государственный разработчик и поставщик средств защиты информации, услуг по проектированию и построению за­щищенных информационно-телекоммуникационных систем, изготовлению и поставке региональных специальных марок для маркировки алкогольной про­дукции.

В 2010 году предприятие перешло в ведом­ственное подчинение Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка.

Сегодня «ЦентрИнформ» – это надёжный и опытный помощник в области взаимодействия розничных торговых точек с ЕГАИС (22 филиала по всей России – от Калининграда на западе до Камчатки на востоке).

5. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также функции по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, по надзору и оказанию услуг в этой сфере.

6. Акцизный и безакцизный, маркированный и немаркированный товар – что есть что?

Акцизы определяет глава 22 (статьи 179—206) НК РФ.

Подакцизными (маркированными) алкогольными товарами в соответствии со статьей 181 НК РФ признаются:

• спирт этиловый из всех видов сырья (а также спирт коньячный);
• спиртосодержащая продукция (растворы, эмульсии, суспензии и другие виды продукции в жидком виде) с объемной долей этилового спирта более 9 процентов, за исключением алкогольной продукции;
• алкогольная продукция (спирт питьевой, водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива) и иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5 процента.

К безакцизным (немаркированным) алкогольным товарам – пиво, напитки на основе пива, сидр, медовуха, пуаре.

7. Какое оборудование и ПО нужно иметь в магазине для подключения ЕГАИС в целях фиксации розничных продаж?

• Компьютер с выходом в интернет
• Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов
• 2D-сканер
• Криптоключ и КЭП
• Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ ЕГАИС, бесплатный, вне зависимости от количества касс в магазине)
• Кассовую программу, совместимую с УТМ ЕГАИС

8. Что такое КЭП и зачем она нужна?

Любую отчетность, сдаваемую организациями с применением телекоммуникационных средств связи (Интернет) начиная с 01.01.2014 разрешается заверять только усиленной КЭП. Создание такой электронной подписи, позволяющей работать с системой ЕГАИС, осуществляется с помощью технических средств криптографии, прошедших проверку в ФСБ РФ. Каждая усиленная электронная подпись, изготовленная для предприятий розничной и оптовой торговли, имеет сертификат, который выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Это необходимо для гарантирования подлинности подписи.

Для работы предприятия в ЕГАИС необходима отдельная КЭП, которой будет подписываться вся передаваемая информация: каждый чек, накладные, акты и другие обязательные документы. КЭП оформляется на уполномоченное лицо предприятия, к примеру, директора, управляющего или главного бухгалтера магазина.

На период тестовых подключений, возможно использование тестового сертификата КЭП. Срок действия тестового сертификата – 2 месяца. Генерация тестового сертификата производится самостоятельно представителем организации и доступна по адресу: http://egais.ru/testkey/innkpp.

9. Где именно в работе с ЕГАИС используется криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП?

Так как с помощью криптоключа JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП осуществляется верификация (проверка на соответствие и подлинность) лицензиата, защита и шифрование передаваемых данных, а также подпись передаваемых в ЕГАИС электронных документов: каждого чека, накладных и актов, криптоключ подключается на тот же ПК, на котором установлен УТМ.

10. Как работает ЕГАИС на розничной торговой точке?

Кассовая программа и программа для автоматизации товарного учёта передает обязательные данные в УТМ, где они подписываются КЭП, шифруются с помощью криптоключа JaCarta и передаются в ЕГАИС по телекоммуникационным каналам связи – интернету.

При подтверждении факта закупки от поставщиков в ЕГАИС передаются данные содержащиеся в товарно-транспортных накладных: идентификационные данные организации поставщика и покупателя, информация о продукции и её кол-ве, согласно справочникам организации и продукции ЕГАИС, номера и даты накладных, и иная информация.

При регистрации продажи на кассе обязательными для передачи являются данные кассового чека: информация о товаре, штрих-коде продукции, уникальном штрих-коде федеральной специальной марки/акцизной марки (PDF-417), стоимости продукции, номер чека, его дата и время, номер кассовой смены, заводской номер ККМ, идентификационные данные организации, такие как ИНН, КПП, адрес торговой точки.

11. Что может сделать покупатель с QR-кодом на чеке, и зачем он нужен?

Считав QR-код мобильным устройством, покупатель сможет проверить легальность приобретённой им продукции на специальном портале ФС РАР для потребителей.

12. Журнал учёта розничных продаж алкогольной продукции вводится в обязательном порядке с 1 января 2016 года. Касается ли это предпринимателей Крыма?

Да. Журнал является нормативным требованием и для предприятий, осуществляющих деятельность на территории всей республики Крым.

13. Штрих-код MicroPDF417 одинаковый для всей партии продукции, или уникален для каждой бутылки?

Каждой бутылке/единице алкогольной продукции будет присвоен свой уникальный штрихкод MicroPDF417.

14. Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

Аппаратное обеспечение:

• Процессор - 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
• ОЗУ - от 2 Гб или более
• Сетевой контроллер - Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
• Дисковый накопитель - общий объем не менее 50 GB
• Криптографическое оборудование - аппаратный криптоключ

Программное обеспечение:

• Операционная система - Windows XP SP3 и выше
• Общесистемное ПО - Java 8 и выше
• Программное обеспечение ЕГАИС выдаётся бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется
• Бухгалтерская программа организации должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

15. Для чего нужен сканер двумерных штрих-кодов?

На каждую бутылку с алкоголем наклеена специальная или акцизная марка, содержащая двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками. Для того, чтобы её считать и зафиксировать продажу в системе ЕГАИС нужен сканер, способный считывать 2D-коды.

16. PDF 417

PDF417 — двумерный штрих-код, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. На каждую бутылку с алкоголем наклеена специальная или акцизная марка, содержащая двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками.

17. Если на торговой точке пропал Интернет, сможет ли магазин продавать алкогольную продукцию?

Да, магазин сможет продавать алкоголь в случае проблем с интернетом в течение 72 часов (3х дней), за которые организации предстоит устранить проблемы со связью.

УТМ ЕГАИС переходит в оффлайн режим работы и накапливает данные. После восстановления связи и канала передачи данных через интернет происходит последовательная передача накопленных данных. В работе кассира во время работы УТМ в оффлайн-режиме ничего не меняется, так как QR-код на чеке будет сформирован даже при отсутствии связи.

Сложение обстоит дело с закупками алкогольной продукции, так как право собственности на продукцию от поставщика к покупателю переходит в момент отправки подтверждения накладной в ЕГАИС, а для этого необходим интернет, т.е. работа УТМ ЕГАИС в режиме он-лайн.

18. Что делать, если алкогольный товар не пробивается?

Если по какой-то причине УТМ ЕГАИС не отправляет квитанцию на кассу, то есть не подтверждает легальность продукции, необходимо удалить эту алкогольную продукцию из чека для завершения продажи остального неалкогольного товара.

19. Как предотвратить возникновение проблем с продажей алкогольной продукции на кассе?

1. Работать с проверенными поставщиками
2. Обращать внимание на наличие и качество маркировки
3. Аккуратно обращаться с алкогольной продукцией, не допуская порчи или затруднения считывания марки
4. Проверять легальность алкогольной продукции перед её попаданием в торговый зал

20. Как снизить риск попадания контрафактной продукции в торговый зал?

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции в момент её приёмки. На сайте Росалкогольрегулирования владелец магазина может в любой момент проверить поставку. Для этого потребуется:

• доступ в личный кабинет ФС РАР,
• сканер 2D-штрих-кодов или терминал сбора данных, модифицированный под работу с ЕГАИС.
  

21. Как проверить, поддерживает ли программное обеспечение работу с УТМ?

Для обеспечения корректной работы магазина необходимо провести тестирование на совместимость программно-аппаратного обеспечения магазина с ЕГАИС. Московский филиал ФГУП «ЦентрИнформ» оказывает услугу тестирования на совместимость с ЕГАИС и выдает акт о проведении тестирования.

22. Где устанавливается УТМ ЕГАИС?

Модуль устанавливается на ПК, ноутбук или POS-систему, соответствующие рекомендованным техническим требованиям работы УТМ. Для обеспечения надежной, корректной и бесперебойной работы УТМ эксперты АТОЛ рекомендуют устанавливать УТМ на отдельный ПК. Данная рекомендация основана на результатах проведенных нагрузочных тестовых исследований, в целях исключения возможных проблем при работе различных пользовательских программ с УТМ на одном ПК. Также перед внедрением и запуском работы на реальном объекте, магазине рекомендуется провести предварительное тестирование УТМ и пользовательских систем, используемых предприятием для автоматизации учета и продаж. С требованиями по обеспечению оптимальной работы УТМ можно ознакомиться на официальном сайте ЕГАИС (http://egais.ru/connect).

23. Можно ли установить один УТМ ЕГАИС на все кассы?

Нет. На торговый объект устанавливается только один УТМ, вне зависимости от количества рабочих мест кассира (POS-систем), а работа кассовых мест с УТМ в таком случае осуществляется по локальной сети.

24. Что такое криптоключ, и где его можно приобрести?

Для работы в ЕГАИС через УТМ оптовым и розничным организациям обязательно необходим криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE. С его помощью обеспечивается защищенное соединение с сервером ЕГАИС ФС РАР за счет записанного на него закрытого ключа RSA, проверка подлинности лицензиата (аутентификация), а также подпись передаваемых данных (чек, накладная и др. документы) посредством записанной на него квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Ключ имеет свой встроенный крипто провайдер, который позволяет обойдись при подписании документа без каких-либо дополнительных программных продуктов для шифрования и подписания. Закрытый ключ является не извлекаемым, благодаря чему не получится сделать дубликат КЭП записанной на нем.

Также в данном ключе реализованы современные алгоритмы шифрования ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012, а также сертификат соответствия № СФ/121-2270 от 12 декабря 2013 г. Что позволяет считать документ, подписанный КЭП через данный носитель, полноценным документом (аналог печати с подписью)

Криптоключ можно приобрести только в аккредитованных центрах, в том числе ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ».

25. Можно ли установить один УТМ ЕГАИС на центральный сервер торговой сети, находящийся в офисе,
а торговым точкам работать с ним удаленно?

Нет, установка УТМ ЕГАИС за пределами торговой точки невозможна. Согласно нормативным требованиям, УТМ ЕГАИС устанавливается только по месту осуществления деятельности лицензиата на каждое обособленное подразделение предприятия.

При этом на каждую торговую точку предприятия приобретается криптоключ JaCarta c RSA-ключом и оформляется квалифицированная электронная подпись (КЭП). С их помощью осуществляется подпись данных для отправки на сервер ФС РАР и верификация лицензиата.

Математика проста, сколько торговых точек или подразделений указано в лицензии на осуществление деятельности, столько должно быть установлено УТМ ЕГАИС. А на каждый УТМ подключается 1 криптоключ JaCarta с записанной на него КЭП.

Эти «модули» работы ЕГАИС применяются только вместе, именно в такой «пропорции», и никак иначе.

26. Для чего нужен сканер двумерных штрих-кодов?

На каждую бутылку с алкоголем наклеена специальная или акцизная марка, содержащая двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками. Для того, чтобы её считать и зафиксировать продажу в системе ЕГАИС нужен сканер, способный считывать 2D-коды.

27. Будет ли АТОЛ продавать криптоключи? Если да, то в какую стоимость?

Компания АТОЛ не является аккредитованным удостоверяющим центром, поэтому не имеет права продажи подобных решений. Подробную информацию о стоимости и сроках действия крипто-ключей можно получить в аккредитованных компаниях. К примеру, стоимость носителя при покупке в Московском филиале ФГУП «ЦентрИнформ» — 1 596 руб.

28. Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

Аппаратное обеспечение:

• Процессор - 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
• ОЗУ - от 2 Гб или более
• Сетевой контроллер - Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
• Дисковый накопитель - общий объем не менее 50 GB
• Криптографическое оборудование - аппаратный криптоключ

Программное обеспечение:

• Операционная система - Windows XP SP3 и выше
• Общесистемное ПО - Java 8 и выше
• Программное обеспечение ЕГАИС выдаётся бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется.
• Бухгалтерская программа организации должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

29. Где найти техническую документацию по продуктам АТОЛ?

Вся техническая документация АТОЛ доступна для скачивания в Центре загрузки АТОЛ.

30. Штрих код MicroPDF417 одинаковый для всей партии продукции, или уникален для каждой бутылки?

Каждой бутылке/единице алкогольной продукции будет присвоен свой уникальный штрихкод MicroPDF417.

31. Где можно получить сервисную и техническую поддержку продуктов АТОЛ?

Продажей, внедрением, а также последующей поддержкой продукции компании АТОЛ занимаются партнёры компании. При возникновении сложностей с поиском партнёра или получением технической поддержки, обращайтесь за помощью в компанию АТОЛ по телефону (495) 730-74-20.

32. Журнал учёта розничных продаж алкогольной продукции вводится в обязательном порядке с 1 января 2016 года. Касается ли это предпринимателей Крыма?

Да. Журнал является нормативным требованием и для предприятий, осуществляющих деятельность на территории всей республики Крым.

33. Что может сделать покупатель с QR-кодом на чеке, и зачем он нужен?

Считав QR-код мобильным устройством, покупатель сможет проверить легальность приобретённой им продукции на специальном портале ФС РАР для потребителей.

34. Как работает ЕГАИС на розничной торговой точке?

Кассовая программа и программа для автоматизации товарного учёта передает обязательные данные в УТМ, где они подписываются КЭП, шифруются с помощью криптоключа JaCarta и передаются в ЕГАИС по телекоммуникационным каналам связи – интернету.

При подтверждении факта закупки от поставщиков в ЕГАИС передаются данные содержащиеся в товарно-транспортных накладных: идентификационные данные организации поставщика и покупателя, информация о продукции и её кол-ве, согласно справочникам организации и продукции ЕГАИС, номера и даты накладных, и иная информация.

При регистрации продажи на кассе обязательными для передачи являются данные кассового чека: информация о товаре, штрих-коде продукции, уникальном штрихкоде федеральной специальной марки/акцизной марки (PDF-417), стоимости продукции, номер чека, его дата и время, номер кассовой смены, заводской номер ККМ, идентификационные данные организации, такие как ИНН, КПП, адрес торговой точки.

35. Где именно в работе с ЕГАИС используется криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП?

Так как с помощью криптоключа JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП осуществляется верификация (проверка на соответствие и подлинность) лицензиата, защита и шифрование передаваемых данных, а также подпись передаваемых в ЕГАИС электронных документов: каждого чека, накладных и актов, криптоключ подключается на тот же ПК, на котором установлен УТМ.

36. Что такое КЭП и зачем она нужна?

Любую отчетность, сдаваемую организациями с применением телекоммуникационных средств связи (Интернет) начиная с 01.01.2014 разрешается заверять только усиленной КЭП. Создание такой электронной подписи, позволяющей работать с системой ЕГАИС, осуществляется с помощью технических средств криптографии, прошедших проверку в ФСБ РФ. Каждая усиленная электронная подпись, изготовленная для предприятий розничной и оптовой торговли, имеет сертификат, который выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Это необходимо для гарантирования подлинности подписи.

Для работы предприятия в ЕГАИС необходима отдельная КЭП, которой будет подписываться вся передаваемая информация: каждый чек, накладные, акты и другие обязательные документы. КЭП оформляется на уполномоченное лицо предприятия, к примеру, директора, управляющего или главного бухгалтера магазина.

На период тестовых подключений, возможно использование тестового сертификата КЭП. Срок действия тестового сертификата – 2 месяца. Генерация тестового сертификата производится самостоятельно представителем организации и доступна по адресу: http://egais.ru/testkey/innkpp.

37. Какое оборудование и ПО нужно иметь в магазине для подключения ЕГАИС в целях фиксации розничных продаж?

• Компьютер с выходом в интернет
• Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов
• 2D-сканер
• Криптоключ и КЭП
• Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ ЕГАИС; бесплатный, вне зависимости от количества касс в магазине)
• Кассовую программу, совместимую с УТМ ЕГАИС
  

38. Акцизный и безакцизный, маркированный и немаркированный товар – что есть что?

Акцизы определяет глава 22 (статьи 179—206) НК РФ.

Подакцизными (маркированными) алкогольными товарами в соответствии со статьей 181 НК РФ признаются:

спирт этиловый из всех видов сырья (а также спирт коньячный);
спиртосодержащая продукция (растворы, эмульсии, суспензии и другие виды продукции в жидком виде) с объемной долей этилового спирта более 9 процентов, за исключением алкогольной продукции;
алкогольная продукция (спирт питьевой, водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива) и иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5 процента.

К безакцизным (немаркированным) алкогольным товарам – пиво, напитки на основе пива, сидр, медовуха, пуаре.

39. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также функции по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, по надзору и оказанию услуг в этой сфере.

Росалкогольрегулирование подведомственно Правительству РФ.

40. ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ»

Федеральное государственное унитарное предприятие «ЦентрИнформ» — системный интегратор в области информатизации и защиты информации.

Предприятие было создано в 1996 году как ключевой государственный разработчик и поставщик средств защиты информации, услуг по проектированию и построению за­щищенных информационно-телекоммуникационных систем, изготовлению и поставке региональных специальных марок для маркировки алкогольной про­дукции.

В 2010 году предприятие перешло в ведом­ственное подчинение Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка.

Сегодня «ЦентрИнформ» – это надёжный и опытный помощник в области взаимодействия розничных торговых точек с ЕГАИС (22 филиала по всей России – от Калининграда на западе до Камчатки на востоке).

41. Что такое УТМ?

УТМ – это сокращённое название универсального транспортного модуля ЕГАИС. Он представляет собой бесплатное программное обеспечение без пользовательского интерфейса, отвечающее за автоматическую передачу обязательных данных в ФС РАР.

УТМ ЕГАИС собирает и передаёт информацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе неакцизном товаре в момент осуществления хозяйственных операций оптовыми и розничными организациями.

УТМ ЕГАИС является разработкой ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ».

42. Вступил ли в силу закон о ЕГАИС?

Да. 3 июля 2015 закон был официально опубликован в «Российской газете». Однако вступление в силу новых законодательных требований происходит поэтапно.