Чтобы данные о продажах автоматически передавались с кассы в учетные программы, необходимо настроить между ними обмен данными. В этой статье Вы получите подробную инструкцию по подключению кассы к 1С и настройке между ними такого обмена.
Рассмотрим подключение кассовых решений на основе фискальных регистраторов.
Отдельно разберем подключение 1С к смарт-терминалам АТОЛ SIGMA. В них уже встроена удобная система для ведения учета и аналитики продаж, поэтому обмен данными с 1С может понадобиться только в некоторых случаях. Мы расскажем, что это за случаи и как легко все настроить.
Для чего подключать онлайн-кассу к 1С
Для ведения бизнеса нужна аналитика: какая выручка пришла за месяц, сколько товаров осталось на складе, какой товар хорошо продается, а какой плохо, кто из сотрудников вносит наибольший вклад в продажи и т. д. Для ответов на эти вопросы нужны учетные программы, а им нужны данные о продажах с онлайн-касс.
В рознице популярны учетные программы на платформе 1С:Предприятие 8.3. Некоторые из них, например, 1С:Розница или 1С:Управление торговлей, позволяют создавать рабочие места кассиров. В зависимости от прав доступа, которые вы предоставляете сотрудникам, 1С:Розница для них будет либо товароучетной системой, либо кассовой программой для непосредственной работы с покупателями.
Поэтому подключение кассы к 1С:Розница может означать как настройку обмена данными между кассой и учетной программой, так и подключение фискального регистратора к кассовой программе. В этой статье мы рассматриваем 1С только как учетные программы.
Предварительный этап перед подключением кассового аппарата к 1С
Убедитесь, что используете онлайн-кассу, которая входит в перечень сертифицированного компанией 1С подключаемого оборудования.
Установите на компьютер драйвер кассы. Он может поставляться вместе с онлайн-кассой или его можно скачать на сайте производителя кассы.
Убедитесь, что компьютер, на котором установлен тонкий клиент 1С, и касса подключены к интернету.
Подключаем онлайн-кассу к 1С:Розница
В качестве примера возьмем наиболее популярную учетную систему в сфере торговли — 1С:Розница 2.3. На других конфигурациях 1С — Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Бухгалтерия — последовательность действий почти такая же.
- В 1С зайдите в Компания → Администрирование → Подключаемое оборудование.
- Выберите тип оборудования ККТ с передачей данных.
3. Нажмите Создать и в открывшемся окне укажите драйвер онлайн-кассы и выберите вашу организацию, на которую зарегистрирована онлайн-касса.
4. В поле Рабочее место впишите учетную запись сотрудника, под которой будет вестись работа с кассой.
5. В поле Серийный номер введите заводской номер онлайн-кассы: его можно посмотреть на дне корпуса или сбоку.
6. Нажмите Настроить и в открывшемся окне укажите порт и другие настройки. Как указать порт. Наиболее часто онлайн-кассы подключены к компьютеру через COM-порт или один из видов сетевого порта, например, Ethernet. В первом случае в настройках укажите только номер порта: его можно узнать, если зайти в Мой компьютер → Управление → Диспетчер устройств → Порты (COM и LPT) → Устройство с последовательным интерфейсом USB. В случае сетевого подключения необходимо указать его тип, например TCP Socket, прописать IP-порт и IP-адрес кассового аппарата.
7. Нажмите Тест устройства. Этим способом можно подключить и настроить на 1С две кассы и более. Для подключения следующей кассы начните с шага 3.
Подключаем онлайн-кассу к 1С:Управление торговлей
В 1С:УТ общий порядок подключения такой же: в администрировании подключаем оборудование, заполняем данные о владельце кассы, указываем драйвер и порт подключения, тестируем подключение. Но у 1С:Управление торговлей интерфейс немного отличается от 1С:Розница, поэтому путь по разделам выглядит немного иначе.
Обратите внимание, что подключение к ККМ доступно для версий 1С:УТ 11.3.2.180 и выше.
В 1С зайдите в НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование и поставьте галочку Использовать подключаемое оборудование.
Чуть ниже появится ссылка Подключаемое оборудование — нажмите на нее.
3. Выберите тип оборудования ККТ с передачей данных и нажмите Создать.
4. Укажите драйвер и вашу организацию, на которую зарегистрирована онлайн-касса.
5. В поле Серийный номер введите заводской номер онлайн-кассы.
6. Нажмите Записать и закрыть и далее — Настроить.
7. Если вы раньше не устанавливали драйвер для кассы, 1С предложит его установить. Нажмите Установить драйвер.
У некоторых касс драйвер состоит из двух компонентов — основного и интеграционного. В этом случае автоматически устанавливается интеграционный компонент, а основной компонент необходимо скачать с сайта производителя кассы и установить отдельно.
8. Укажите настройки кассы: модель, порт и сетевые настройки, если для подключения используется Ethernet или другие сетевые интерфейсы. Чтобы узнать эти данные, используйте тест драйвера ККТ — он идет в основной поставке драйвера.
9. Нажмите Тест подключения. Если все было заполнено верно, появится сообщение Тест успешно выполнен.
Подключаем 1С к смарт-терминалу
В смарт-терминалах АТОЛ SIGMA уже есть встроенная система для учета товаров и анализа эффективности бизнеса — SIGMA Облако. Это удобный инструмент для создания номенклатуры товаров, аналитики продаж и принятия решений, но иногда важно, чтобы эти данные также передавались в 1С.
Например, в разных торговых точках установлены разные кассы: часть оборудована смарт-терминалами АТОЛ SIGMA, а часть — другими кассовыми решениями. В таком случае информация по всем продажам должна уходить в единую для всех торговых точек учетную систему, например в 1С:Розница.
Также обмен данными может понадобиться между SIGMA Облако и конфигурациями 1С для бухгалтерского, налогового или управленческого учета. Для подобных случаев команда АТОЛ SIGMA выпустила новый модуль «Двусторонний обмен с 1С», который позволяет синхронизировать работу SIGMA Облако и 1С:Розница.
Как работает обмен. У вас несколько точек, оборудованных смарт-терминалами АТОЛ SIGMA. Данные о продажах со смарт-терминалов поступают в личный кабинет SIGMA Облако. Оттуда данные через специальный обработчик передаются в 1С и обратно.
Если вам необходимо отображать актуальную номенклатуру в 1С:Розница, то с помощью двустороннего обмена вы сможете заводить наименования товаров в 1С и передавать их на конкретные торговые точки или заводить наименования товаров в SIGMA Облако и передавать их в 1С.
Двусторонний обмен работает с самыми популярными версиями 1С:
- Розница 2.3.
- Управление торговлей 11.4–11.5.
- Управление нашей фирмой.
- Бухгалтерия 3.0.
Как запустить двусторонний обмен:
В личном кабинете SIGMA Облако зайдите в Настройки → Интеграции → Двусторонний обмен.
2. Скачайте файл обработчика 1С.
3. В программе 1С пройдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты.
4. Нажмите Добавить из файла и выберите файл, скачанный на шаге 2.
5. Нажмите Записать и закрыть → Выполнить.
6. Скопируйте ключ и токен из вкладки Двусторонний обмен личного кабинета SIGMA Облако.
7. Нажмите Выполнить подключение. Если поля с ключом и токеном стали неактивными, значит, подключение успешно выполнено. Если появилось окно с предупреждением об ошибке, проверьте, верно ли указаны ключ и токен.
Как настроить двусторонний обмен. Настройка нужна, чтобы обработчик 1С понимал, данные по какой торговой точке, по какому сотруднику и по какой группе товаров ему посылает SIGMA Облако, и наоборот — что за данные передает 1С в SIGMA Облако.
Подробнее о подключении и настройке
Предлагаем ознакомиться с другими интересными статьями:
Как ритейлу не получить штраф из-за маркировки: чек-лист
Штрафы за нарушение маркировки
ТСД для работы с маркировкой товаров
Заявление в налоговую на регистрацию онлайн-кассы
Источник: сайт АТОЛ