Чтобы данные о продажах автоматически передавались с кассы в учетные программы, необходимо настроить между ними обмен данными. В этой статье Вы получите подробную инструкцию по подключению кассы к 1С и настройке между ними такого обмена.
Рассмотрим подключение кассовых решений на основе фискальных регистраторов.
Отдельно разберем подключение 1С к смарт-терминалам АТОЛ SIGMA. В них уже встроена удобная система для ведения учета и аналитики продаж, поэтому обмен данными с 1С может понадобиться только в некоторых случаях. Мы расскажем, что это за случаи и как легко все настроить.
Для чего подключать онлайн-кассу к 1С
Для ведения бизнеса нужна аналитика: какая выручка пришла за месяц, сколько товаров осталось на складе, какой товар хорошо продается, а какой плохо, кто из сотрудников вносит наибольший вклад в продажи и т. д. Для ответов на эти вопросы нужны учетные программы, а им нужны данные о продажах с онлайн-касс.
В рознице популярны учетные программы на платформе 1С:Предприятие 8.3. Некоторые из них, например, 1С:Розница или 1С:Управление торговлей, позволяют создавать рабочие места кассиров. В зависимости от прав доступа, которые вы предоставляете сотрудникам, 1С:Розница для них будет либо товароучетной системой, либо кассовой программой для непосредственной работы с покупателями.
Поэтому подключение кассы к 1С:Розница может означать как настройку обмена данными между кассой и учетной программой, так и подключение фискального регистратора к кассовой программе. В этой статье мы рассматриваем 1С только как учетные программы.
Предварительный этап перед подключением кассового аппарата к 1С
Убедитесь, что используете онлайн-кассу, которая входит в перечень сертифицированного компанией 1С подключаемого оборудования.
Установите на компьютер драйвер кассы. Он может поставляться вместе с онлайн-кассой или его можно скачать на сайте производителя кассы.
Убедитесь, что компьютер, на котором установлен тонкий клиент 1С, и касса подключены к интернету.
Подключаем онлайн-кассу к 1С:Розница
В качестве примера возьмем наиболее популярную учетную систему в сфере торговли — 1С:Розница 2.3. На других конфигурациях 1С — Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Бухгалтерия — последовательность действий почти такая же.
- В 1С зайдите в Компания → Администрирование → Подключаемое оборудование.
- Выберите тип оборудования ККТ с передачей данных.
3. Нажмите Создать и в открывшемся окне укажите драйвер онлайн-кассы и выберите вашу организацию, на которую зарегистрирована онлайн-касса.
4. В поле Рабочее место впишите учетную запись сотрудника, под которой будет вестись работа с кассой.
5. В поле Серийный номер введите заводской номер онлайн-кассы: его можно посмотреть на дне корпуса или сбоку.
6. Нажмите Настроить и в открывшемся окне укажите порт и другие настройки. Как указать порт. Наиболее часто онлайн-кассы подключены к компьютеру через COM-порт или один из видов сетевого порта, например, Ethernet. В первом случае в настройках укажите только номер порта: его можно узнать, если зайти в Мой компьютер → Управление → Диспетчер устройств → Порты (COM и LPT) → Устройство с последовательным интерфейсом USB. В случае сетевого подключения необходимо указать его тип, например TCP Socket, прописать IP-порт и IP-адрес кассового аппарата.
7. Нажмите Тест устройства. Этим способом можно подключить и настроить на 1С две кассы и более. Для подключения следующей кассы начните с шага 3.
Подключаем онлайн-кассу к 1С:Управление торговлей
В 1С:УТ общий порядок подключения тако
