С 6 августа 2021 года вступает в силу новый Формат Фискальных Документов версии 1.2. Несмотря на то, что до его обязательного применения остается все меньше времени, вопросов к порядку перехода на ФФД 1.2 множество, причем не только у пользователей, но и у производителей ККТ и у сервисных организаций. Большинство этих вопросов связаны с тем, что по состоянию на конец июня 2021 года до сих пор ни одна касса не внесена в новый реестр, на рынке образовался уже традиционный при каждой реформе дефицит ФН, а сроки и порядок перехода с ФФД 1.05 на 1.2 постоянно меняется. 9 июня 2021 года ФНС выпустила подробное разъяснение в письме АБ-4-20/8056@, призванное ответить на все эти вопросы.
Для лучшего понимания ситуации определим, какие варианты работы вашего бизнеса с кассой могут сейчас сложится.
Вот эти варианты:
1. Торговля маркированными товарами. Этот важный параметр определяется на момент перехода на ФФД 1.2. Важно, торгуете вы такими товарами уже сейчас или только планируете это делать. Также важно, делаете вы это добровольно на этапе эксперимента по маркировки вашей товарной группы или в обязательном порядке после выступления в силу требования обязательной регистрации выбытия маркированного товара через кассу. В 2021 году такая обязанность определена для торговли обувью, одеждой, постельным бельем, лекарствами, табачными изделиями, парфюмерией, шинами, меховыми изделиями и фототоварами. При торговле молочной продукцией и бутилированной водой такая обязанность появится только в 2022 году и с этого момента вы будете обязаны перейти на ФФД 1.2.
Если вашей продукции нет в этом списке, то для вас переход на ФФД 1.2 не является обязательным!
2. Какой фискальный накопитель (ФН) установлен в вашу кассу и когда это было сделано. Сейчас есть несколько вариантов исполнения ФН, внесенных в реестр – ФН 1.1М (15 и 36 месяцев) и ФН 1.1 (15 и 36 месяцев). Отличие в букве «М» в названии, что является сокращением от слова «Маркировка». ФН 1.1М – новый тип фискальных накопителей, поддерживающих и ФФН 1.05/1.1 и ФФД 1.2. ФН-М начали массово устанавливать в кассы в начале этого года. Если вы не знаете, какой ФН установлен в вашу кассу, то узнать это можно по паспорту ФН, по информации на самой кассе или по карточке регистрации, которую вы получили в ФНС.
3. Какую кассу вы сейчас используете и будет ли она дорабатываться производителем для поддержки ФФД 1.2. Узнать это можно у вашей сервисной организации, у производителя кассы или просто напишите нам, мы постараемся вам помочь.
Рассмотрим комбинации таких вариантов применения ККТ для каждого случая.
Торговля маркированными товарами, в кассу до 06.08.2021 установлен ФН-1.1М
Если в вашу кассу установлен ФН-М и вы торгуете маркированными товарами, то после 06.08.2021 вы будете обязаны перейти на работу по ФФД 1.2. Сделать это можно обновив вашу кассу на новую версию с поддержкой ФФД 1.2, при этом такое обновление кассы не должно требовать замены ФН. Также вы имеете право использовать любую другую новую кассу с поддержкой ФФД 1.2.
Для того, чтобы касса могла работать по ФФД 1.2 ее производитель должен выпустить обновление ее прошивки и сертифицировать это обновление. После такой сертификации касса попадает в новый реестр ККТ с поддержкой ФФД 1.2. В том случае, если по состоянию на 6.08.2021 года в этом реестре ККТ не будет сведений о новой версии именно вашей кассы с поддержкой ФФД 1.2., то вы имеете право работать на старой кассе без обновления до тех пор, пока такое обновление не будет сертифицировано и внесено в реестр или на вашем ФН-М не закончится срок действия. После этого вы будете обязаны перейти на ФФД 1.2!
После добавления вашей версии ККТ в новый реестр вам будет выделено время на переход на работу по ФФД 1.2. Это время будет определяться наличием договора между вами и производителем кассового аппарата или сервисной компанией, в котором будет указан срок поставки вам новой версии кассы или срок ее доработки. Данный срок определен, как «разумный» и составляет не более 3 месяцев на поставку и 5 дней на регистрацию кассы. Дата заключения договора при этом не может быть ранее чем 06.08.2021, но не позднее, чем дата проверки вашей кассы инспектором ФНС (дата получения предписания об устранении нарушений).
Таким образом после 06.08.2021 года ФНС имеет право проверить наличие в реестре ККТ новой версии именно вашей кассы, версию установленного в нее ФН, и если это ФН-М, то для того, чтобы избежать штрафа, вы будете обязаны предъявить договор с обслуживающей компанией!
Торговля маркированными товарами, в кассу установлен ФН-1.1 (старого образца)
Если в вашу кассу до 06.08.2021 установлен ФН-1.1, то вы имеете право доработать на нем до окончания срока его действия, не переходя на ФФД 1.2. При этом не важно, когда ваша касса внесена в реестр и будет ли она туда вообще внесена. Единственным исключением из этого правила будет необходимость перерегистрации ККТ, при которой требуется замена ФН. В этом случае после замены старого ФН 1.1 после 6 августа 2021 года на новый вы будете обязаны установить в кассу уже ФН-М и работать по ФФД 1.2. Если к этому моменту вашей кассы не будет в реестре, то вам придется приобрести и зарегистрировать новую кассу с поддержкой ФФД 1.2 вместо своей старой кассы.
Если вы после 6 августа 2021 года будете вынуждены выполнить любые другие регистрационные действия с кассой, не связанные с заменой ФН (смена адреса расчетов, например), то вы сможете их выполнить по ФФД 1.05/1.1 и это не потребует обновления кассы. Об этом сказано в Письме ФНС от 27 мая 2021 г. № АБ-4-20/7308@. Торговля маркированными товарами, производитель не будет дорабатывать вашу модель ККТ для поддержки ФФД 1.2
ФНС в ближайшее время опубликует список ККТ, производители которых не будут дорабатывать их для работы с ФФД 1.2. Если вы сейчас применяете такую кассу и торгуете маркированными товарами, то после 6 августа 2021 года не сможете выполнить требование закона по независящим от вас причинам. Однако вы можете доработать на этой кассе до окончания срока действия установленного в нее фискального накопителя и только после этого будете обязаны заменить ККТ на новую модель и только на ту, которая поддерживает формирование фискальных документов по формату 1.2.
Если вы не знаете, планируется ли доработка вашей кассы, то обращайтесь к нам, разберемся вместе!
Торговля не маркированными товарами или оказание услуг
Обязанность применять ФФД 1.2 распространяется только на тех, кто торгует маркированными товарами. Если вы не входите в список таких предприятий, то можете продолжать работать на текущей версии ФФД 1.05/1.1. Никаких дополнительных доработок кассы вам делать не потребуется. При этом вы можете купить ФН любой из внесенных в действующий реестр, новый ФН-М в режиме совместимости поддерживает работу по ФФД 1.05 и ФФД 1.1.
Изменения в применении ФН в 2021 году: какой ФН купить летом?
Согласно письму ФНС АБ-4-20/8056@ от 09.06.2021 года ФН-1.1 будут выведены из реестра 06.08.2021 года. Это означает, что после 06.08.2021 года установить в кассу и активировать фискальные накопители старого типа (НЕ ФН-М) будет невозможно. С другой стороны, если вы все-таки успеете установить и активировать такой ФН до 6 августа 2021 года, то даже если вы работаете с маркировкой, то сможете продолжать работать на своей кассе без ее обновления или замены до окончания срока действия этого ФН. А вот если сейчас установить ФН-М, то вы автоматически будете обязаны перейти на ФФД 1.2 после того, как вашу кассу внесут в реестр. Установка старого типа ФН дает вам относительную свободу выбора по дате перехода на ФФД 1.2.
На рынке сейчас образовался дефицит фискальных накопителей старого типа, особенно на 36 месяцев. И это связано не только с возможностью отложить переход на ФФД 1.2, но и с банальным прекращением их выпуска – все производители сейчас поставляют только новые ФН-М. Сервисные центры распродают свои остатки. И на это у них осталось время только до 6 августа 2021 года, все что не будет продано и установлено в кассы до этого времени, можно будет только списать. Поэтому если вы сейчас рассматриваете возможность приобретения ФН и рассматриваете вариант ФН 1.1 или ФН-М, то определите для себя, что вы будете делать с кассой после 6 августа и готовы ли вы сейчас переплатить за ФН, но получить возможность не обновлять кассу еще 15 месяцев. У нас можно купить все типы ФН, не знаете, какой выбрать – пишите, обсудим и подскажем варианты!
При необходимости, наша компания поможет с установкой ФН, перерегистрацией, снятием с учета и другими услугами связанными с непрерывной работой контрольно - кассовой техники.
Предлагаем ознакомиться с другими интересными статьями:
Что такое новый формат фискальных документов и как подготовиться к его применению
Какая касса нужна для работы на рынке?
Хотите узнать как рознице выживать в кризис? Тогда эта статья для вас!
Единая минимальная цена на табачные и изделия и как с ней работать в рознице
Источник сайт СофтБаланс