Индивидуальные предприниматели на спецрежимах до 2121 года получили отсрочку на указание наименований, количеств товаров, работ и услуг в чеках. С февраля 2021 года номенклатуру в чеках онлайн-кассы должны указывать все налогоплательщики, а отсутствие данных реквизитов влечет за собой штрафы и признание фискального документа недействительным.
Обязательная номенклатура в чеке
Согласно закону 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003 в чеке должны быть следующие реквизиты:
- наименование;
- порядковый номер документа;
- ИНН;
- режим налогообложения;
- признак расчета;
- сумма расчета;
- форма расчета;
- номер ФН;
- фискальный признак;
- QR-код;
- номер ККТ и прочее.
В перечне должны присутствовать наименования товаров, работ и услуг и их количество. С 1.02.2021 все ИП и организации должны вводить обязательную номенклатуру в чеке, независимо от налогообложения.
Требования к номенклатуре кассового чека для ИП до февраля 2021
До 1 февраля 2021 ИП могут не указывать номенклатуру, количество товаров и услуг, если работают на следующих режимах:
- ПСН;
- единый налог на вмененный доход;
- ЕСХН;
- УСН.
Для предпринимателей, торгующих подакцизными товарами, номенклатура в чеках обязательна, независимо от налогообложения.
Указание номенклатуры товара в чеке
Представители ФНС рекомендуют указывать номенклатуру товаров, услуг и работ в кассовом чеке максимально корректно. Можно применять обобщающие названия групп товаров.
При формировании наименований можно использовать Общероссийский классификатор продукции по видам деятельности либо техническим регламентам ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров.
Для ИП и ООО длина реквизита не должна превышать 128 символов.
Номенклатура в чеке для ИП при зачете аванса
В письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 года объясняется, что при внесении аванса, предоплаты или рассрочке платежа формируется фискальный документ с признаками расчета, где указывается сумма практически полученных средств. При окончательном расчете нужно отобразить номенклатуру товара в чеке ККТ. Формируется документ с признаком “Полный расчет” с перечислением наименования всех реализованных товаров и услуг, указывается денежная сумма, отображается “зачет аванса”. Ранее внесенная сумма в чеке не отражается.
Номенклатура кассового чека: проблемы при подготовке к требованиям
Для работы по новым правилам необходимо приобрести специализированное оборудование и ПО. Некоторые модели онлайн-касс могут требовать подключения к ПК, планшету или телефону для внесения наименований и формирования базы товаров и услуг.
В малом бизнес наименования могут заноситься вручную, а на крупных предприятиях нужно будет создавать товарные базы путем выгрузки из учетных программ, сервисов или таблиц.
Если онлайн-касса не может подключиться к управляющему устройству, то придется заменить ККТ или доработать уже имеющуюся.
Штрафы за формирование без номенклатуры чека
- от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
- от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.
Сформированные фискальные документы признаются недействительными.
