Автоматизация торговли
Кассовые аппараты
Весовое оборудование
Счетчики и детекторы
Онлайн-касса 90Ф

Курсы валют ЦБ РФ

USD 59.63 EUR 70.36

Автоматизация торговли

Зачем и как автоматизировать магазин?

Развитие торговли и услуг достигло того уровня, когда без применения современных технологий сложно устоять в конкурентной борьбе. В Екатеринбурге растёт количество магазинов и кафе, а покупатели становятся все более требовательными. При выборе магазина главным для них является уже не наличие в нём товара (аналогичный товар можно купить в любой торговой точке по соседству!), а комфорт при совершении покупок, отсутствие очередей, соответствие цифр, указанных на ценнике, реальной стоимости продукта, честность и вежливость персонала. Конечно, всего этого можно добиться, и не внедряя новейших технологий. Но управлять автоматизированным предприятием не в пример легче, а главное выгоднее.

С развитием торговой точки растёт номенклатура товаров, находящихся в торговом зале и на складах. В результате рано или поздно у владельца бизнеса возникают проблемы расхождения в учёте проданного и оставшегося товара, товара, проведённого через кассу по чекам, и реально проданным и т.д. Для того чтобы контролировать процесс товародвижения, приходится затрачивать время и силы персонала, что ведёт к отрыву от их основных обязанностей. Количество ошибок растёт и в результате хозяин предприятия не может получить отчёт, который бы реально отражал состояние дел. Таким образом, развитие бизнеса происходит бессистемно: владелец не видит «общей картины» и вынужден принимать решения, не имея полной информации по движению товара, текущих предпочтений покупателей и прочего. К тому же нет и чётких механизмов контроля над действиями персонала.

Автоматизация призвана оптимизировать бизнес-процессы, сокращать потери, связанные с умышленными или неумышленными действиями персонала (воровство, ошибки при учёте или планировании и др.), предоставлять детальную информацию в режиме реального времени по всем сферам деятельности предприятия.

Под автоматизацией торговли понимается оснащение торгового предприятия необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным торговым оборудованием, включающим сканеры штрихкода, фискальные регистраторы, принтеры чеков и этикеток, терминалы сбора данных и др.), разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей торговую деятельность, обучение персонала.

Целью автоматизации является повышение эффективности управления предприятием, увеличение объёма продаж и рост прибыльности. Такой эффект достигается, с одной стороны, за счёт оперативного учёта и непрерывного контроля за движением товара, а с другой стороны, за счёт внедрения современных компьютерных технологий, позволяющих привлечь покупателя и существенно повысить конкурентоспособность предприятия. Документально подтверждено, что внедрение автоматизации помогает повысить лояльность покупателей к магазину, так как процесс обслуживания ускоряется, а обман покупателей практически сходит на нет.

В идеале о внедрении системы автоматизации нужно задуматься уже на этапе открытия предприятия. Для начала небольшому магазину стоит обратить внимание на самые простейшие системы, которые позволяют отслеживать информацию по приходу и расходу товара, движению его на складе, пресечь злоупотребления кассира. Автоматизированные простейшие операции позволят владельцу сразу же увидеть все выгоды автоматизации торговли. Затем автоматизацию можно проводить поэтапно с постепенным наращиванием функционала: установить рабочее место кассира, внедрить программное обеспечение по товароучёту. ПО рабочего места кассира должно иметь гибкие настройки с тем, чтобы постепенно наращивать количество функций по мере необходимости и желания владельца бизнеса.

Далее всё зависит от тех целей, которые ставит перед собой владелец предприятия.

Автоматизация торговой деятельности позволяет решить следующие задачи:

  • Приход товара на склад
  • Отпуск товара по накладной
  • Перемещение товаров между складами
  • Списание товара
  • Возвраты поставщикам
  • Возвраты от покупателей
  • Устранение пересортицы на складах
  • Сохранение историй пересортицы
  • Переоценка товара в течение дня
  • Учёт товара в розничных ценах и по себестоимости
  • Снятие данных с касс и обработка розничных продаж
  • Обработка излишков розничных продаж (превышения)
  • Инвентаризация (три режима)
  • Приход наличных денег в кассу
  • Выдача денег из кассы
  • Перемещение денег между кассами
  • Оплаты через банк (Платёжные поручения)
  • Переоценка валютных средств
  • Учёт выданных СФ
  • Списание затрат
  • Ведение взаиморасчётов в разрезе документов и договоров
  • Отчётность по всем видам операций

На основе этих данных предприятие может выстраивать свою маркетинговую и закупочную политику, формируя ассортимент в чётком соответствии со спросом.

Сегодня на рынке широко представлены информационные системы, предназначенные для автоматизации деятельности коммерческих фирм, занимающихся оптовой и розничной торговлей, ведущих складское хозяйство, для ресторанов и сферы услуг. Можно найти и универсальные, и специальные программы, ориентированные на торговлю товарами ограниченного ассортиментного ряда (медикаменты, спиртные напитки и т.д.). К тому же вложения в автоматизацию быстро окупаются. Особенно это характерно для предприятий общепита, где срок окупаемости любых инвестиций составляет от двух месяцев.

Время и информация вот два слова, которые нужно запомнить!

Модернизация ККТ до онлайн-кассы
Онлайн-кассы

Спецпредложения

26000 руб
POS-решение Эвотор 7.2 Смарт-терминал ФН, ФН 13 мес

Новости компании

16 ноября 2017 Читать новость: Госдума приняла закон о снижении налогов для использующих кассы ИП
Госдума приняла закон о снижении налогов для использующих кассы ИП
3 ноября 2017 Читать новость: День народного единства
День народного единства
1 ноября 2017 Читать новость: Изменения времени работы
Изменения времени работы

Наши клиенты

Мастерская гравировки и печати на чехлах «aiVai» г. Екатеринбург
Продуктовый магазин «Городок» г. Екатеринбург
Кафе-подворье «Варна» г. Екатеринбург

О нас говорят

Я, директор ООО «Дионикс», решил открыть новый продуктовый магазин в г. Екатеринбург, для чего обратился в компанию ООО «Ориент-96» для автоматизации торгового объекта. Сотрудники ООО «Ориент-96» грамотно и отзывчиво отнеслись к моему вопросу, который решили в короткие сроки. Огромное спасибо компании ООО «Ориент-96» за воплощение идей в жизнь! 16 мая 2013, Директор ООО «Дионикс» Норицин Д.А.